Материал подготовлен редакцией Гепард Софт — специалистами по производственному, строительному и управленческому учёту.

1С:УНФ: выплаты Wildberries и Ozon без срывов закупок

Да, в 1С:УНФ можно выстроить контур, где продажи на Wildberries и Ozon, график поступления денег, потребность в сырье, загрузка производства и фактическая себестоимость видны в одной системе. Это позволяет закупать материалы по реальному спросу, не терять маржу и не управлять бизнесом через разрозненные таблицы.

Коротко

Маркетплейсы часто создают разрыв между моментом продажи и моментом поступления денег, и без единого учета это быстро приводит к ошибкам в закупках.
1С:УНФ помогает связать CRM, продажи, склад, производство, закупки и финансы в одном контуре управления.
Руководитель видит, какие заказы уже обеспечены сырьем, какие выплаты ожидаются и где возникает риск кассового разрыва.
Себестоимость по заказам и каналам сбыта становится прозрачнее, если учитывать комиссии, логистику, сырье и косвенные расходы в одной системе.
Для производственной компании это не просто учет, а инструмент для принятия решений: когда закупать, что запускать в работу и какие товары действительно выгодны.

Почему продажи на маркетплейсах ломают привычное планирование

Когда компания продает через собственный отдел продаж, схема обычно понятна: есть заказ, отгрузка, оплата, закупка и производство. С маркетплейсами картина становится сложнее. Продажа уже состоялась, товар ушел со склада или из поставки FBO/FBS, но деньги поступят позже, и сумма поступления не будет равна сумме продаж.

В этот момент у бизнеса появляются сразу несколько управленческих проблем.

Во-первых, закупщик может смотреть только на остатки и заявки на производство, не видя реального денежного окна. Во-вторых, собственник видит выручку, но не понимает, сколько из нее уже «съели» комиссия площадки, логистика, возвраты и будущие закупки. В-третьих, производство продолжает выпускать позиции с хорошим оборотом, хотя фактическая маржа по ним уже просела.

Для малого и среднего бизнеса это особенно критично. Ошибка здесь редко выглядит как «сломанный отчет». Обычно она проявляется по-другому: закупка сырья задержана, партия не выпущена вовремя, карточка товара на маркетплейсе уходит в out of stock, менеджеры тушат пожар вручную, а собственник в конце месяца пытается понять, почему деньги и прибыль опять не совпали.

На официальном сайте 1С указано, что 1С:УНФ объединяет в одной программе продажи, закупки, склад, производство, финансы и CRM, а для производственных компаний поддерживает оформление заказов, снабжение, расчет потребности в сырье, учет выпуска и анализ себестоимости. Это как раз тот контур, которого не хватает компаниям, ведущим производство под маркетплейсы: официальный источник 1С:УНФ.

Какой контур в 1С:УНФ закрывает эту проблему

Главная идея не в том, чтобы просто «загрузить продажи из Wildberries и Ozon». Задача шире: нужно, чтобы система связывала спрос, обязательства перед клиентским каналом, потребность в материалах, движение денег и итоговую прибыль.

Как связать канал продаж с заказом и выпуском

Если компания торгует на маркетплейсах и одновременно производит продукцию сама, важно вести учет не только по номенклатуре, но и по каналу сбыта. Тогда в 1С:УНФ можно видеть, под какой поток продаж формируется потребность, какие товары уходят быстрее, а какие создают иллюзию оборота без нормальной маржи.

Практически это означает следующее:

заказы и реализации должны разделяться по каналам продаж;
производственные задания нужно связывать с фактическим спросом, а не с интуицией менеджера;
остатки на складе должны показывать, что доступно под отгрузку, что уже зарезервировано и что требуется дозаказать или произвести.

Если этот контур не настроен, производство живет отдельно от продаж, а закупки отдельно от денег. В итоге одна и та же позиция может одновременно числиться как продаваемая, дефицитная и «вроде бы в работе».

Как учитывать выплаты, а не только продажи

Оборот на маркетплейсе сам по себе не помогает оплатить сырье. Для закупки важны ожидаемые поступления денег, их периодичность и разница между валовой продажей и суммой, которая реально придет на расчетный счет.

В 1С:УНФ это имеет смысл выстраивать через управленческий финансовый контур: поступления, выплаты, взаиморасчеты, платежный календарь и аналитические отчеты по денежному потоку. На официальной странице о финансах 1С прямо указывает, что в 1С:УНФ можно управлять будущими платежами через интерактивный платежный календарь и анализировать денежный поток, прибыль и расходы.

Для бизнеса это означает простой управленческий эффект: руководитель перестает ориентироваться только на «продали много», а начинает видеть, когда именно эти продажи превратятся в деньги и какие обязательства по закупкам уже стоят в очереди.

Подробно тему прибыли по каналам стоит дополнительно разобрать в материале про учет комиссии маркетплейсов и unit-экономику и в статье про финансовый учет в 1С:УНФ для собственника.

Как планировать закупки сырья в 1С:УНФ без ручных таблиц

Когда денежный контур и контур продаж собраны, следующий вопрос звучит практично: когда именно закупать сырье и в каком объеме. Здесь 1С:УНФ полезна не как «складская программа», а как рабочая база для расчета потребности и контроля обеспечения производства.

Потребность по спецификациям и заказам

По данным официальной страницы 1С о производственном учете, в 1С:УНФ можно вести спецификации продукции, рассчитывать потребность в сырье и материалах, закупать их для производства, учитывать выпуск продукции и анализировать себестоимость. Это важный момент для компаний, которые выпускают товар под продажи на маркетплейсах.

Когда спецификации актуальны, а номенклатура материалов приведена в порядок, бизнес получает не абстрактную картину «надо бы пополнить склад», а конкретную потребность:

какое сырье нужно для подтвержденных и ожидаемых заказов;
каких материалов уже достаточно;
какие позиции становятся узким местом для запуска партии;
какие закупки можно отложить без риска для продаж.

Именно здесь исчезает большая часть ручных Excel-файлов. Вместо отдельной таблицы закупщика, отдельного файла производства и отдельного отчета по остаткам компания начинает работать в едином сценарии.

Приоритет закупок по доступным деньгам

Даже правильный расчет потребности не решает задачу автоматически. В реальном бизнесе почти всегда есть ограничение по деньгам. Поэтому закупки нужно ранжировать: что критично для ближайших отгрузок, что влияет на товары с высокой маржой, а что можно перенести.

В 1С:УНФ это удобно делать, когда закупки обсуждаются не сами по себе, а в связке с ожидаемыми выплатами от маркетплейсов и планом производства. Тогда приоритет получают не самые громкие заявки, а те, которые поддерживают оборот и не провоцируют дефицит по ключевым позициям.

Если у вас производство является центральным процессом, полезно опираться и на страницу возможностей по автоматизации производства, где логика учета строится вокруг обеспечения выпуска, движения материалов и контроля результата.

Как 1С:УНФ помогает считать реальную себестоимость по маркетплейсам

Одна из главных ошибок при работе с маркетплейсами состоит в том, что компания считает прибыль слишком поздно и слишком грубо. Например, сырье уже подорожало, логистика изменилась, комиссия площадки выросла, а цена продажи осталась прежней. Снаружи кажется, что товар продается хорошо, но внутри он начинает съедать оборотный капитал.

Какие расходы важно свести в один контур

Чтобы видеть фактическую картину, себестоимость должна включать не только материалы и выпуск. Для управленческого решения важны как минимум такие блоки:

сырье и комплектующие;
выпуск полуфабрикатов и готовой продукции;
складские движения и остатки;
комиссия маркетплейса;
расходы на логистику и сопутствующие удержания;
косвенные затраты, если они влияют на итоговую маржу.

Когда эти данные разнесены по разным таблицам, анализ получается запоздалым. Когда они сведены в 1С:УНФ, руководитель быстрее замечает отклонения: материал стал дороже, определенная SKU перестала окупать доставку, а партия под конкретный канал уже работает на грани рентабельности.

Какие отчеты нужны руководителю

Практическая ценность 1С:УНФ в том, что руководителю не нужно вручную собирать картину из фрагментов. Ему важны ответы на конкретные вопросы:

какие товары продаются, но не дают нужной прибыли;
какие закупки нужно оплатить раньше, чтобы не остановить выпуск;
какие каналы продаж формируют лучший денежный поток;
где лежат лишние остатки, замораживающие деньги;
какие позиции стоит производить под заказ, а какие держать на складе.

Если эти вопросы решаются раз в месяц, компания всегда опаздывает. Если они решаются внутри единой системы, управленческие действия происходят вовремя: скорректировать выпуск, перенести закупку, поднять цену, пересмотреть ассортимент или изменить приоритет отгрузки.

Отдельно стоит посмотреть материал про интеграцию Wildberries и Ozon с 1С:УНФ, если задача начинается именно с канала продаж, а не с производства.

Как выглядит рабочий сценарий: проблема, решение, результат

Чтобы статья была полезной на практике, разберем типовой сценарий без выдуманных цифр и обещаний.

Проблема. Компания производит товар небольшими партиями, продает его на Wildberries и Ozon, а сырье закупает у нескольких поставщиков. Продажи идут волнами. Выплаты от маркетплейсов приходят позже, чем нужно оплачивать материалы. Закупщик видит дефицит сырья, но не понимает, какие закупки критичны. Собственник видит оборот, но не понимает, хватает ли денег на следующий производственный цикл.

Решение в 1С:УНФ. В системе настраивают единый контур: каналы продаж, номенклатуру, спецификации, складские остатки, заказы на производство, закупки, управленческие поступления и выплаты. Далее компания отслеживает потребность в материалах по заказам и выпуску, контролирует ожидаемые поступления денег, сверяет обеспеченность производства и анализирует прибыль по товарам и каналам.

Результат. Руководитель принимает решения не по ощущениям, а по связанным данным. Закупки становятся привязаны к приоритету продаж и доступному денежному окну. Производство реже останавливается из-за внезапного дефицита. Склад не раздувается лишними материалами. Маржа по товарным позициям становится заметнее, а реакция на отклонения быстрее.

Важно понимать: сама по себе программа не исправляет хаос в справочниках, спецификациях и процессах. Но 1С:УНФ дает базу, в которой эти процессы можно выстроить и поддерживать системно, а не вручную.

Что проверить перед внедрением такого контура

Чтобы связка «маркетплейсы → деньги → закупки → производство → себестоимость» реально заработала, перед настройкой полезно пройтись по нескольким вопросам.

Есть ли единая номенклатура товаров, сырья и упаковки без дублей.
Актуальны ли спецификации и понятно ли, по каким правилам списываются материалы.
Разделяете ли вы продажи и аналитику по каналам сбыта.
Видно ли в учете ожидаемое поступление денег, а не только факт продаж.
Понимаете ли вы, какие закупки обязательны для ближайшего выпуска, а какие можно сдвинуть.
Есть ли отчет, по которому можно оценить прибыль не в целом по компании, а по товару, заказу или каналу.

Если на часть вопросов ответ отрицательный, это не повод откладывать автоматизацию. Наоборот, это хороший индикатор, что бизнес уже вырос из разрозненного учета.

FAQ

Можно ли в 1С:УНФ учитывать продажи с Wildberries и Ozon и одновременно планировать производство?

Да, в этом и есть смысл системы для производственной компании. 1С:УНФ позволяет собрать в одном контуре продажи, склад, закупки, производство и финансы, чтобы выпуск продукции планировался не отдельно от спроса, а в связи с ним.

Зачем связывать выплаты маркетплейсов с закупками сырья, если продажи и так видны?

Потому что продажи не равны доступным деньгам. Для закупки материалов важно понимать, когда деньги реально поступят и в каком объеме, иначе можно получить кассовый разрыв или остановку производства при хорошем обороте на бумаге.

Подходит ли такой подход только для крупного производства?

Нет. Он особенно полезен малому и среднему бизнесу, где собственник, закупщик и производство часто работают в условиях ограниченного оборотного капитала. Чем меньше запас прочности, тем важнее видеть связку между спросом, деньгами и обеспечением выпуска.

Итог

Если компания продает на маркетплейсах и одновременно производит товар, главный риск обычно не в нехватке отчетов, а в разрыве между продажами, выплатами, закупками и фактической себестоимостью. 1С:УНФ закрывает этот разрыв за счет единого учета CRM, склада, закупок, производства и финансов, о чем прямо говорит и официальный сайт 1С:УНФ.

Если хотите выстроить такой контур под ваш процесс продаж, производства и закупок, оставьте заявку через форму консультации — команда Гепард Софт поможет определить состав работ и подход к внедрению.